Modele de proces verbal d`une assemblée générale

Lorsque vous prenez un nouveau rôle en tant que preneur ou secrétaire, n`oubliez pas de demander au Président du Comité ou au Conseil quelles sont leurs attentes quant à votre rôle au cours de la réunion, ainsi que le type de détail qu`il/elle attend dans le procès-verbal. Par exemple, si votre Conseil ou votre comité aura affaire à des motions ou à voter sur des points ou des questions, soyez clair sur la question de savoir si vous avez besoin d`offrir les noms de ceux qui font des motions, des seconder, etc. Si vous traiteront de ce type de procédures, vous (et votre président) voudrez peut-être vous référer aux règles de l`ordre de Robert-Voici un lien vers une ligne “Introduction aux règles de Robert”. Les minutes de réunion peuvent être définies comme l`enregistrement écrit de tout ce qui s`est passé lors d`une réunion. Ils sont utilisés pour informer les gens qui n`ont pas assisté à la réunion sur ce qui s`est passé, ou pour garder une trace de ce qui a été décidé au cours de la réunion afin que vous puissiez le revoir et l`utiliser pour éclairer les décisions futures. Si vous vous demandez sur les types d`outils que vous pourriez utiliser spécifiquement pour les minutes de réunion, voici quelques outils que nous avons trouvés décrits sur Quora: les minutes sont enregistrées dans le livre des minutes de l`entreprise, qui devrait contenir les notes historiques de chaque réunion notamment les résolutions, les nominations des officiers et toute autre action faite par les actionnaires. Ce guide sur la façon d`écrire des procès-verbaux de réunion a été préparé par Wild Apricot pour aider les bénévoles et/ou le personnel des petits organismes sans but lucratif et membres qui peuvent être nouveaux à la tâche de prendre et de préparer des procès-verbaux de réunion pour les comités ou les conseils d`administration. Veuillez noter que puisque le format, le style et les exigences de contenu pour les minutes de réunion varient en fonction de l`organisation et du type de Comité ou de Conseil, cet article n`offre que des directives générales pour vous aider à commencer. SUR une MOTION dûment formulée, appuyée et adoptée à l`unanimité, a agi à titre de présidente de la réunion et de Secrétaire de la réunion. Un élément important du procès-verbal de la réunion est la section des résolutions, qui sont des décisions prises au sujet de chaque point à l`ordre du jour.

Notre procès-verbal d`un modèle de réunion générale permet de s`assurer que vous enregistrez les délibérations de vos assemblées générales de la manière correcte. La procédure exacte pour vos réunions sera contenue dans les Articles de votre entreprise, mais vous devez également respecter les dispositions de la Loi sur les sociétés. Si vous êtes un organisme à but non lucratif avec des réunions régulières du Conseil et des membres et que vous souhaitez économiser du temps et de l`argent pour gérer votre organisation, obtenez un essai gratuit de Wild Apricot, un logiciel de gestion d`adhésion tout-en-un qui vous permet de: à tout le moins, il est important d`obtenir un copie de l`ordre du jour de la réunion et l`utiliser comme un guide ou un plan pour prendre des notes et préparer le procès-verbal-avec l`ordre et la numérotation des points sur le procès-verbal de la réunion correspondant à ceux de l`ordre du jour. En outre, l`avis d`ordre du jour et/ou de réunion fournit également des informations qui devront être incluses dans le procès-verbal, par exemple: Si votre entreprise est incorporée, vous devez avoir des assemblées générales. Ce sont des réunions auxquelles les actionnaires de la société sont présents, et à laquelle les résolutions peuvent être adoptées. Quand pourriez-vous convoquer une réunion généra le? De nombreuses sociétés anonymes privées détiennent une Assemblée générale annuelle (AGA), mais dans la plupart des cas, il n`y a pas d`obligation légale pour eux de le faire. Les AGMs sont souvent utilisés comme une occasion de discuter des comptes de l`entreprise, mais il est parfaitement légal de simplement distribuer les comptes aux actionnaires sans tenir la réunion, à moins que vos statuts disent quelque chose de différent. Un modèle de minutes de réunion est un document personnalisable que vous pouvez utiliser pour enregistrer ce qui s`est passé lors de votre réunion générale.

Le document ne doit pas être compliqué, mais il doit suivre une formule définie. Un actionnaire est une personne ou une organisation qui détient une ou plusieurs actions dans une société. Collectivement, les actionnaires possèdent la société. Plus le nombre d`actions détenues par un actionnaire est élevé, plus il a de pouvoir de vote aux assemblées des actionnaires, à condition bien entendu que la catégorie d`actions qu`elle détient soit dotée des droits de vote.