Modèle courrier non renouvellement de contrat

De nombreux contrats comprennent des termes qui spécifient le moment de la résiliation correcte de l`accord pour non-renouvellement. Un avocat peut aider à déterminer ce moment et à traiter les problèmes de résiliation qui en résultent, le cas échéant. Si vous décidez quand même de renouveler ou non, ou si vous n`avez tout simplement pas encore réussi, laissez-nous vous rappeler ce que vous manquerez si vous ne renouvelez pas votre adhésion avec [nom de l`Association]: Si votre organisation utilise le logiciel de gestion des adhésions en ligne , bon nombre de vos membres pourraient avoir profité de l`inscription pour que les frais d`adhésion soient payés automatiquement sur une base régulière (annuelle, trimestrielle, mensuelle). Mais même si la technologie peut économiser énormément de temps et d`efforts avec l`administration du renouvellement, si les membres paient par le biais des processus de paiement récurrents de votre système de gestion des adhésions, il est toujours important de saisir l`occasion de communiquer avec les membres. Après tout, c`est une courtoisie de les informer que leur renouvellement d`adhésion est à venir et que leur carte de crédit sera facturé. C`est également l`occasion de se reconnecter avec eux à un niveau personnel que vous êtes avec vos autres membres qui reçoivent la lettre de renouvellement ou e-mail. Vous avez le droit d`être payé le montant de [montant de l`État] conformément aux conditions de votre contrat. Nous vous fournirons un tel paiement sur [exemple: votre dernier jour de travail]. Vous avez également le droit de [déclarer d`autres indemnités ou avantages éventuels]. Votre lettre de renouvellement ou votre courriel vous offre la possibilité de décrire les avantages de l`adhésion et de reconnaître le soutien précieux de votre membre.

Mais il peut également s`avérer un peu d`excitation pour l`année à venir-des activités, des programmes ou des événements rendus possibles par leurs cotisations de membre ou de frais. Nous parlons de lettres de renouvellement et d`e-mails ici, mais votre organisation peut penser à des renouvellements en termes de «avis de renouvellement», de «rappels de renouvellement» ou même de «factures de renouvellement». Mais peu importe la façon dont votre processus ou vos systèmes de gestion de l`adhésion fonctionnent, vous devriez saisir l`occasion au moment du renouvellement pour contacter tous vos membres avec un message personnalisé. Votre lettre de renouvellement ou e-mail doit parler à chaque membre et leur faire sentir qu`ils ont un lien personnel et une partie intégrante d`une organisation importante.